mishkanocala.com / Земельное право / Обязаности помощника в регистрации фирм

Обязаности помощника в регистрации фирм

Обязаности помощника в регистрации фирм

Должностные обязанности ассистента помощника генерального директора — это, прежде всего, помощь первому лицу компании. Должностная инструкция ассистента помощника генерального директора может включать и специфические требования например, знание двух иностранных языков и обязанности. В любом случае, образец должностной инструкции ассистента помощника генерального директора поможет вам в составлении кадрового документа.

Содержание
  1. Особенности работы помощника руководителя в инвестиционно-строительном проекте
  2. Работа для помощника руководителя
  3. обязанности помощника юрисконсульта
  4. Работа Сотрудник для регистрации фирм
  5. Работа для помощника
  6. Помощник бухгалтера

Особенности работы помощника руководителя в инвестиционно-строительном проекте

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Не могу сказать "Прощай" (1982) Полная версия

Современные российские компании, предлагающие вакансии претендентам на административные позиции, зачастую в наименовании вакансии указывают совсем не ту позицию, которую описывают в части пояснения обязанностей сотрудника и требований к кандидату. Секретарь, офис-менеджер, референт, ассистент, помощник руководителя — эти должности по своему содержанию очень похожи, однако не только специалисты знают о существенных различиях между ними.

Так, к примеру, работа помощника руководителя предполагает ведение делопроизводства, но в отличие от работы секретаря это главным образом поддержка деятельности руководителя, а делопроизводство является лишь малой частью функциональных обязанностей — документационной поддержкой деятельности руководителя. А вот львиная доля рабочего времени секретаря направлена именно на организацию системы документооборота в компании, контроль исполнения внутренних положений и инструкций, принятых на предприятии, систематизацию хранения документов, их передачу в архив и т.

Очень часто специалистам, которые приходят на одну из вышеперечисленных позиций, приходится выполнять различные дополнительные обязанности. Например, и секретарь, и помощник руководителя, и офис-менеджер работают делопроизводителями, исполняют личные поручения руководителей, а также вышестоящих должностных лиц т.

Из подобной ситуации могут быть как минимум два выхода: первый — отказаться от работы в компании, второй — научиться работать в условиях предлагаемой многозадачности. Основная задача ассистента или помощника руководителя — обеспечение деятельности руководителя. Проще говоря, помощь руководителю во всех вопросах, которые касаются выполнения им его обязанностей. Не зря помощника руководителя часто называют его доверенным лицом, его правой рукой, так как профессиональный ассистент — это незаменимый или, скажем точнее, труднозаменяемый человек, который находится в курсе многих — едва ли не всех — профессиональных задач своего руководителя, а в некоторых случаях — и в курсе личных дел.

Специфика работы профессионального ассистента руководителя строительного проекта исключительно отраслевая, т. Как правило, компании, которые ищут сотрудника на замещение должности помощника руководителя в инвестиционно-строительном проекте, отдают предпочтение кандидатам, имеющим опыт работы в строительном проекте или строительной организации.

Ваша осведомленность наверняка станет большим плюсом при рассмотрении вашей кандидатуры. Если у вас нет требуемого опыта, то на этапе прохождения собеседования вам будет полезно задать некоторые профессиональные вопросы HR-специалисту или непосредственно будущему руководителю о структуре строительного проекта и его особенностях. К сведению. В широком смысле инвестиционный проект — это проект, связанный с вложением финансовых средств юридического или физического лица, реализация которого направлена на получение инвестором прибыли.

Инвестиционно-строительный проект от инвестиционного проекта отличает то, что инвестор получает прибыль от вложения капитала в строительство каких-либо объектов это может быть строительство как жилого комплекса, так и завода по производству, к примеру, строительных материалов.

Поскольку инвестиционно-строительный проект — это проект, состоящий из комплекса неких действий и процессов, первое, что необходимо уточнить у руководителя проекта, — кто является действующими лицами и участниками процессов. Как правило, это непосредственно инициатор проекта, инвестор, а также заказчик, проектировщик и подрядчик, но в зависимости от специфики проекта список участников может быть расширен — например, к списку можно добавить поставщика оборудования см.

Стоит также отметить, что в качестве участников проекта могут выступать как физические, так и юридические лица. К примеру, в роли проектировщика — проектные организации и проектные институты, а в качестве подрядчика — строительные организации и холдинги, выполняющие для заказчика определенные виды работ. Руководитель проекта в большинстве случаев представляет заказчика, фактически он возглавляет службу заказчика, например, создаваемую в форме отдельного юридического лица.

Иначе службу заказчика называют техническим заказчиком, дирекцией заказчика. Инициатор проекта — им может быть любой из участников проекта — является автором идеи, готовит обоснование проекта, создает и защищает бизнес-планы.

Инвестор — юридическое или физическое лицо, которое вкладывает инвестиции в проект с целью получения прибыли. Инвестор контролирует ход реализации проекта. Заказчик — это главный участник, который отвечает за реализацию проекта. Заинтересован в большей степени в достижении результата. Будущий владелец реализованного проекта.

Руководитель проекта — юридическое или физическое лицо, которое наделяется всеми полномочиями для реализации проекта. Руководитель проекта составляет план реализации, контролирует исполнение и сроки, координирует и контролирует выполнение работ со стороны всех участников проекта. Генеральный подрядчик — юридическое лицо, которое выполняет работы, согласованные в контракте с заказчиком, направленные на реализацию проекта. Генподрядчик может привлекать для выполнения работ субподрядчиков.

Генеральный проектировщик — организация, которая выполняет проектные, изыскательские работы для заказчика. Руководитель проекта ведет переговоры с поставщиками, управляет персоналом — инженерно-техническими работниками, следит за исполнением интересов инвестора, а также совместно с подчиненной ему службой заказчика осуществляет контроль реализации строительного проекта с момента утверждения бизнес-плана до ввода готового объекта в эксплуатацию, проводит анализ хода проекта, взаимодействует с подрядчиками.

Для полного понимания содержания своей деятельности и составления плана работы на период реализации строительного проекта помощнику руководителя проекта необходимо знать все направления работы своего руководителя. Круг обязанностей руководителя отдельно взятого проекта является индивидуальным, однако в основном направления его работы соответствуют этапам проектирования и строительства. Это первый этап строительства, в процессе которого осуществляются сбор и оформление исходно-разрешительной документации.

Под исходно-разрешительной документацией ИРД в общем смысле понимают полный комплект различных документов, обязательных в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации для получения разрешения на строительство. В состав ИРД входят в т. На этом этапе заказчик выдает проектировщику техническое задание на проектирование, согласно которому проектировщик выполняет непосредственно проектирование.

Помощнику руководителя не обязательно наизусть знать весь перечень документов, входящих в состав исходно-разрешительной или проектной документации, однако при поступлении документов от руководителя проекта или сотрудников проекта необходимо дополнительно уточнять, как надлежит классифицировать тот или иной документ.

Поскольку реализация проекта, проектирование, строительство — процессы довольно длительные, помощнику руководителя проекта необходимо создать оптимальную надежную систему учета, оформления, согласования, хранения документации, а также обеспечить такую систему работы с документами, при которой обмен документацией и необходимыми данными между всеми участниками проекта будет максимально оперативным.

Для организации делопроизводства и документооборота рекомендована стандартная, вполне универсальная схема:. Наш совет. Прежде чем начать работу по организации делопроизводства в компании, необходимо приказом назначить ответственного за ведение делопроизводства в компании. Приказ может быть составлен в произвольной форме на бланке организации.

В последующем возможно указывать лишь номер приказа и дату его издания при оформлении документов от имени компании. Рассмотрим некоторые особенности ведения делопроизводства в инвестиционно-строительном проекте. В инвестиционно-строительном проекте количество поступающих и исходящих писем и документов очень велико, поэтому лучше всего вести электронные журналы регистрации и учета, например, в формате Excel.

Это облегчит вам систематизацию, поиск документов, а также оперативный обмен со всеми участниками проекта. Для учета входящей и исходящей документации и корреспонденции внутри отдельной книги Excel следует создать несколько листов по количеству основных участников инвестиционно-строительного проекта, назвав их, например: Инвестор, Генподрядчик, Генпроектировщик, Поставщик.

Помните о том, что при приеме документации обязательно должно быть сопроводительное письмо , содержащее дату поступления документа, количество страниц приложения к письму. Если документ получен по электронной почте, то вам необходимо распечатать электронное письмо, в котором указаны дата и отправитель.

Это нужно прежде всего в том случае, если документ вы будете хранить отдельно, в специальном томе, а сопроводительное письмо — в папке с входящими письмами. К входящему номеру письма необходимо добавить индекс, включающий аббревиатуру, обозначающую участника проекта, например:.

Даже если участников проекта будет гораздо больше, отнюдь не для всех потребуется создавать отдельную нумерацию, отдельный журнал и место для хранения. Вы можете создать общий журнал регистрации и том для хранения входящей корреспонденции. Для регистрации исходящей корреспонденции лучше всего дополнительно создать журнал, в котором нумерацию вы будете вести в соответствии с тем, кто был исполнителем письма. Для создания такого журнала необходимо уточнить у руководителя строительного проекта, кто именно из сотрудников имеет право подписывать исходящие письма и кто из них вероятнее будет самым активным исполнителем — инициатором подготовки писем.

Как правило, инициаторами являются: генеральный или исполнительный директор, руководитель проекта, главный инженер или служба главного инженера, в которую входят также главный энергетик, главный механик и т.

Для регистрации исходящей корреспонденции рекомендуется разработать индексы к номерам писем, состоящие из числительных, чтобы не путать письма с теми, которые направляются участникам проекта и регистрируются в журналах, описанных выше, например:.

По желанию в общий журнал можно добавить также журнал регистрации приказов и распоряжений. Обратите внимание! В инвестиционно-строительном проекте крайне важно регулярно создавать резервные электронные копии всех исходящих и входящих писем с целью обеспечения сохранности оригиналов писем и документов, а также более оперативного обмена документами.

В соответствии с требованиями руководителя проекта или по вашей инициативе документы, касающиеся проектирования и строительства, могут быть систематизированы по этапам проектирования и строительства. Оригиналы документов, имеющих важное значение в процессе проектирования и строительства например, разрешение на строительство, технические условия, документы, подтверждающие право собственности на земельный участок, и др. Рекомендуется создать следующие тома для систематизации и хранения документации:.

Оригиналы чертежей и схем рекомендуется хранить в тубусе во избежание повреждения. При этом на тубус можно наклеить табличку с номером дела по номенклатуре дел. Рекомендуется создавать резервные копии всех вышеперечисленных документов, так как в ходе реализации проекта многие из перечисленных документов будут многократно запрашиваться у вас сотрудниками команды проекта, участниками проекта и сторонними организациями.

Наличие электронной версии любого документа существенно облегчит вам в последующем предоставление документов, оперативную отправку в электронном виде, поиск документа. Не вся документация будет постоянно храниться у заказчика, так как проектную документацию необходимо на каком-то этапе предоставлять на прохождение экспертизы, однако первоначально она должна быть получена заказчиком и зарегистрирована по описи в офисе заказчика у делопроизводителя. Заранее позаботьтесь о том, чтобы для хранения документации было достаточно места в шкафах.

Согласуйте с вашим руководителем требования к хранению проектной документации и в случае необходимости организуйте покупку дополнительного шкафа. Как быть с адресом стройплощадки? Зачастую стройплощадкам изначально присваивается временный почтовый адрес, например: Промплощадка, д. Почтовый адрес, как правило, присваивают уже после строительства зданий, сооружений, объектов, а до окончания строительства часто возникают сложности с получением почтовых отправлений на строительной площадке.

Рекомендуется с самого начала организации системы делопроизводства и документооборота в проекте позаботиться об аренде абонентского ящика в почтовом отделении того населенного пункта, где находится временный офис команды проекта. Своевременное получение корреспонденции почтой имеет огромное значение в свете того, что множество писем и документов, в т. Потеря или неполучение оригинала такого документа влечет за собой необходимость повторно запрашивать важный документ, что напрямую влияет на сроки реализации проекта.

Полезный документ. МДС Проведение и протоколирование именно технических совещаний крайне важны в инвестиционно-строительном проекте. Технические совещания, проводимые при участии заказчика и команды проекта, инвестора, генерального подрядчика, генерального проектировщика, а также других участников, содержат ключевую проектную информацию, так как зачастую — даже будучи посвящены процессам — содержат массу технических деталей, имеющих решающее значение для развития проекта.

Если во время совещания уточнений оказалось недостаточно для ясной и четкой формулировки при оформлении протокола, вы можете прояснить неточные моменты у председателя совещания или непосредственно у того участника, который докладывал по конкретному вопросу.

Окончательно оформленный протокол технического совещания см. Пример — оригинальный экземпляр — хранится у инициатора совещания, то есть у заказчика, а участникам совещания необходимо направить копии это могут быть электронные копии протокола.

Обязательно нужно получить подтверждение получения документа — узнать входящий номер или должность и фамилию принявшего документ должностного лица. Стоит отметить, что зачастую в обязанности помощника руководителя проекта входит также контроль исполнения поручений и задач, поставленных в ходе совещания и зафиксированных в протоколе.

В этом случае он отслеживает сроки и ход исполнения поручений. Как правило, помощник руководителя проекта по поручению и от имени руководителя проекта запрашивает у участников совещания информацию о ходе выполнения задачи. Запрос может быть сделан по электронной почте или по телефону с последующей систематизацией полученной информации и докладом руководителю проекта. Помощник руководителя строительного проекта должен быть также готов к тому, что довольно часто некоторые поручения и задачи сотрудникам проекта руководитель проекта будет отдавать через него.

Рекомендуем вести таблицу по текущим или оперативным вопросам, касающимся реализации проекта. В этой таблице помощник руководителя проекта составляет собственный план работы и делает заметки о ходе исполнения поручения. Так, к примеру, в таблице может быть задача: Отправить главному инженеру техническое задание и передать поручение руководителя проекта о необходимости корректировки.

Помощник руководителя проекта отправляет документ, передает поручение руководителя проекта и просит доложить о возможных сроках исполнения поручения. После этого помощник руководителя делает заметку в своей таблице: Поручение будет выполнено главным инженером к

Важно

Современные российские компании, предлагающие вакансии претендентам на административные позиции, зачастую в наименовании вакансии указывают совсем не ту позицию, которую описывают в части пояснения обязанностей сотрудника и требований к кандидату. Секретарь, офис-менеджер, референт, ассистент, помощник руководителя — эти должности по своему содержанию очень похожи, однако не только специалисты знают о существенных различиях между ними. Так, к примеру, работа помощника руководителя предполагает ведение делопроизводства, но в отличие от работы секретаря это главным образом поддержка деятельности руководителя, а делопроизводство является лишь малой частью функциональных обязанностей — документационной поддержкой деятельности руководителя.

Настоящая инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Должностные инструкции — файл В штате юридических фирм наряду с юристами, оказывающими консультационные услуги предприятиям и гражданам, осуществляющими представительство от имени предприятий и граждан в судах, обеспечивающими защиту граждан и интересов предприятий по уголовным, административным и гражданским делам, есть специалисты, отвечающие за особые участки работы: регистрацию юридических лиц, получение лицензий и сертификатов по поручениям предприятий и индивидуальных предпринимателей. Должностные обязанности для разных должностей. Должностные обязанности сотрудников.

Работа для помощника руководителя

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных. Советы Trud. Введите должность. Главная Нотариус Юриспруденция Подписаться. Помощник нотариуса. Москва, Чертановская улица, Вк.

обязанности помощника юрисконсульта

Найдено вакансий На карте Сохранить поиск. Сортировать: по дате. Вакансии на карте. Офис-менеджер, помощник руководителя. Должностные обязанности: Обзвон клиентской базы уже существующей.

Скачать образец должностной инструкции помощника руководителя.

Помощник бухгалтера — это сотрудник бухгалтерии, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю организации. Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор , в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника. Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав. При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера. Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:. Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.

Работа Сотрудник для регистрации фирм

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! Юридическая компания "Индиго". ИП Купавых.

Факт

Найдено вакансий На карте Сохранить поиск. Сортировать: по дате. Вакансии на карте.

Готовое резюме. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. Планета HR. Россия Ваш регион — Москва? Всё верно Выбрать другой.

Интересно

Должностная инструкция помощника юрисконсульта Настоящая инструкция регистрации юридического лица, а также устава фирмы, утвержденного.

Работа для помощника

Почему нельзя сразу обратиться с жалобой в суд или прокуратуру. Учебно-познавательная мотивация у девочки развита хорошо. Для каких видов наркотиков. Изучаемые процессы на самом деле воплотить в жизнь бывает довольно проблематично. Он даст возможность отправляться в Таиланд в любой момент на протяжении года. Для того чтобы процедура возврата алкогольной продукции от покупателя в магазин или в любое другое место приобретения прошла с пользой, выполните ряд условий: 1. Квартира муниципальная, живем давно (с1976 г.

Он связан с видом собственности жилья: приватизированная квартира или. Подобные вопросы возникают у многих современных граждан.

Помощник бухгалтера

Медицинская справка врачебное заключение 086 предоставляется для поступления. Нередко случается такое, что алиментоплательщик вносит неясность в вопрос трудоустройства, увольнения или продолжения работы на прежнем месте. Идентификация пользователя сервиса Госуслуг путем заказа письма с активационным кодом является довольно распространенной процедурой. Простыми словами, свободная (чистая) продажа квартиры - это реализация жилья, в котором никто не прописан.

По всему вагону ведётся скрытое видеонаблюдение. Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику. Однако, если речь идет об отсоединении автомобильных клемм, то это обязательно нужно делать.

Такие разногласия разрешаются, как правило, в суде. При подтверждении аккаунта Вы указывали данные этого документа, теперь же нужно загрузить его копию.

Наличие договора дарения подразумевает оформление права собственности. Итак, предприниматель может действительно указывать неограниченное количество классификаторов.

Также потребуется лицензия на использование радиодиапазона. По генеральной я переоформила на нее лицевой счет.

Оформление договора не составит особого труда, подарить недвижимость можно в максимально короткие сроки. Последний случай наиболее распространен. На первых неделях беременности, очень сложно точно определить срок зачатия.

Об этом идентификаторе следует рассказать подробнее, т. В первом случае у судьи можно попросить проведение дополнительного расследования, заново провести судебную экспертизу или осуществить допрос в случае, если выявлены другие обстоятельства.

В итоге уникальный номер плательщика все также закреплен за каждым жителем страны, но тем, кто не желает им пользоваться, разрешено не указывать его в декларациях и платежах в бюджет. Если средства выдавались не в виде наличности (из кассы), а по корпоративной карте на специально открытый для таких операций счет, процедура заполнения авансового отчета не меняется.

Важно понимать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательных актах и нормативах, информация в этой статье могла устареть.
  • Все случаи достаточно индивидуальны и зависят от множества нюансов.
  • Иметь знания базовых основ желательно, но это не гарантирует решения именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально
6482 просмотров
Комментарии:
  • Эмилия

    Просто замкнутый круг, чиновники наделяют полицию и россгвардию, безразмерными полномочиями, а те в свою очередь, только их и защищают.

    Ответить
  • Аверьян

    Все ветераны труда имеют доплату, а мне отказывают?

    Ответить
  • Любосмысл

    Дать бы тебе в рыло..

    Ответить
  • Софья

    " - очень интересно на самом деле подойти с такого ракурса!

    Ответить
  • dyspmaperdu

    Хватает на проезд и питание...

    Ответить
Оставить комментарий